ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 14.12.2011 года № 24 Об утверждении положения о персональных данных работников администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района.
АДМИНИСТРАЦИЯ
ПЕРЕВАЛЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОДГОРЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 14.12.2011 года № 24
П.Пробуждение
Об утверждении положения
о персональных данных работников
администрации Переваленского
сельского поселения Подгоренского
муниципального района.
В соответствии с главой 14 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 02.03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить Положение о персональных данных работников администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района (далее — Положение), согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Заместителю главы администрации обеспечить работу с персональными данными работников администрации в соответствии с действующим законодательством.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
Переваленского сельского поселения И.Н.Середин.
Приложение к постановлению
администрации № 24 от 14.12.2011 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРЕВАЛЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОДГОРЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района, работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района, обслуживающих работников в администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района (далее — работники администрации).
2. Под персональными данными работника администрации понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника администрации, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле работника администрации либо подлежащие включению в его личное дело (в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация).
3. Обработка персональных данных работника администрации - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника администрации. Обработка персональных данных работников администрации осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. Представитель нанимателя (работодатель) в лице главы администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района (далее - работодатель) и лица, уполномоченные работодателем на обработку персональных данных работников администрации (далее — уполномоченные лица), обеспечивают защиту персональных данных работников администрации, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. К персональным данным работника администрации, получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя, используемым работодателем в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на должность;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии (для муниципальных служащих);
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения о назначении (принятии) на должность;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии распоряжений о переводе на иную должность, о временном замещении им иной должности;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия распоряжения об увольнении с должности, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне);
п) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы;
р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии распоряжений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего для лиц, замещающих должности муниципальной службы, перечисленных в Перечне должностей муниципальной службы, утвержденном постановлением администрации Переваленского сельского поселения от 24.12.2010 года № 14;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
6. Персональные данные, внесенные в личные дела работников администрации, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников администрации, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением случаев, установленных федеральными законами), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
7. Персональные данные работников администрации хранятся на бумажных носителях в помещении администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района по адресу: Воронежская область, Подгоренский район, п.Пробуждение, ул. Центральная, д.2. Персональные данные работников администрации на бумажных носителях хранятся в условиях, исключающих несанкционированный доступ к этим документам.
8. Доступ к персональным данным работников администрации имеют:
- глава администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района;
- заместитель главы администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района;
- лица, уполномоченные работодателем на обработку персональных данных работников администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района.
9. При обработке персональных данных работников уполномоченные лица обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных работников администрации осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Воронежской области, муниципальных правовых актов Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района, содействия работнику администрации в осуществлении должностных обязанностей, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности работника администрации и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества работодателя, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у работника администрации. В случае возникновения необходимости получения персональных данных работника администрации у третьей стороны следует известить об этом работника администрации заранее, получить его письменное согласие и сообщить работнику администрации о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника администрации не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах (за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами). В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы работника администрации, запрещается основываться на персональных данных работника администрации, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных работника администрации от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств работодателя в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных работника администрации третьей стороне не допускается без письменного согласия работника администрации, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом. При этом лица, получающие персональные данные работника, предупреждаются уполномоченными лицами о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, с предоставлением подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
ж) не допускается передача персональных данных работников администрации в коммерческих целях без его письменного согласия;
з) передача персональных данных работника в пределах одной организации осуществляется в соответствии с настоящим Положением, с которым работники администрации должны быть ознакомлены под роспись;
и) доступ к персональным данным работников администрации разрешен только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника администрации, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
к) персональные данные работника администрации могут быть переданы представителям таких работников в порядке, установленном федеральным законодательством, причем эта информация ограничивается только теми персональными данными работника администрации, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;
л) не допускается запрашивать информацию о состоянии здоровья работника администрации, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником администрации трудовой функции;
м) при хранении конфиденциальных сведений должны соблюдаться правила, установленные для хранения данной категории информации;
н) уполномоченные лица обеспечивают сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
о) уполномоченные лица осуществляют контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах работников администрации, работники администрации имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника администрации, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
г) на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
д) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований федерального законодательства. Работник администрации при отказе работодателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные работника администрации имеет право заявить в письменной форме работодателю или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера работник администрации имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
е) требовать от работодателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника администрации, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
ж) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных работников администрации.
11. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники администрации обязаны:
а) при назначении (приеме) на должность уполномоченному лицу администрации Подгоренского муниципального района достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
б) в случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом уполномоченному лицу администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.
12. Работодатель или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные работников администрации при формировании кадрового резерва.
13. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника администрации, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном федеральным законодательством, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Приложения в прикрепленном файле