Размер шрифта:
Тип шрифта:
Цвета сайта:
Изображения:
Интервал между буквами (Кернинг):
Межстрочный интервал:
Выберите шрифт:
Выбор цветовой схемы:
31.12.2019

АДМИНИСТРАЦИЯ

ПЕРЕВАЛЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОДГОРЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ.

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

От 14.12.2011 года № 24   

П.Пробуждение

 

Об утверждении положения

о персональных данных работников

администрации Переваленского

сельского поселения Подгоренского

муниципального района.

 

            В соответствии с главой 14 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом          от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом            от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 02.03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» п о с т а н о в л я ю:

 

1. Утвердить Положение о персональных данных работников администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района (далее — Положение), согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Заместителю главы администрации обеспечить работу с персональными данными работников администрации в соответствии с действующим законодательством.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

 

Глава администрации

Переваленского сельского поселения                                   И.Н.Середин.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                Приложение к постановлению

                                                                                                               администрации № 24 от 14.12.2011 г.

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРЕВАЛЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОДГОРЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

 

            1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района, работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района, обслуживающих работников в администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района (далее — работники администрации).

2. Под персональными данными работника администрации понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника администрации, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле работника администрации либо подлежащие включению в его личное дело (в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация).

3. Обработка персональных данных работника администрации - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника администрации. Обработка персональных данных работников администрации осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона          от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. Представитель нанимателя (работодатель) в лице главы администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района (далее - работодатель) и лица, уполномоченные работодателем на обработку персональных данных работников администрации (далее — уполномоченные лица), обеспечивают защиту персональных данных работников администрации, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. К персональным данным работника администрации, получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя, используемым работодателем в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на должность;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии (для муниципальных служащих);

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия распоряжения о назначении (принятии) на должность;

и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

к) копии распоряжений о переводе на иную должность, о временном замещении им иной должности;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия распоряжения об увольнении с должности, о прекращении трудового договора или его приостановлении;

н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне);

п) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы;

р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии распоряжений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего для лиц, замещающих должности муниципальной службы, перечисленных в Перечне должностей муниципальной службы, утвержденном постановлением администрации Переваленского сельского поселения от 24.12.2010 года № 14;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.

6. Персональные данные, внесенные в личные дела работников администрации, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников администрации, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением случаев, установленных федеральными законами), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

7. Персональные данные работников администрации хранятся на бумажных носителях в помещении администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района по адресу: Воронежская область, Подгоренский район, п.Пробуждение, ул. Центральная, д.2. Персональные данные работников администрации на бумажных носителях хранятся в условиях, исключающих несанкционированный доступ к этим документам.

8. Доступ к персональным данным работников администрации имеют:

- глава администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района;

   - заместитель главы администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района;

               - лица, уполномоченные работодателем на обработку персональных данных работников администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района.

9. При обработке персональных данных работников уполномоченные лица обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных работников администрации осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Воронежской области, муниципальных правовых актов Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района, содействия работнику администрации в осуществлении должностных обязанностей, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности работника администрации и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества работодателя, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у работника администрации. В случае возникновения необходимости получения персональных данных работника администрации у третьей стороны следует известить об этом работника администрации заранее, получить его письменное согласие и сообщить работнику администрации о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника администрации не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах (за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами). В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы работника администрации, запрещается основываться на персональных данных работника администрации, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных работника администрации от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств работодателя в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных работника администрации третьей стороне не допускается без письменного согласия работника администрации, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом. При этом лица, получающие персональные данные работника, предупреждаются уполномоченными лицами о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, с предоставлением подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

ж) не допускается передача персональных данных работников администрации в коммерческих целях без его письменного согласия;

з) передача персональных данных работника в пределах одной организации осуществляется в соответствии с настоящим Положением, с которым работники администрации должны быть ознакомлены под роспись;

и) доступ к персональным данным работников администрации разрешен только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника администрации, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

к) персональные данные работника администрации могут быть переданы представителям таких работников в порядке, установленном федеральным законодательством, причем эта информация ограничивается только теми персональными данными работника администрации, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;

л) не допускается запрашивать информацию о состоянии здоровья работника администрации, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником администрации трудовой функции;

м) при хранении конфиденциальных сведений должны соблюдаться правила, установленные для хранения данной категории информации;

н) уполномоченные лица обеспечивают сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;

о) уполномоченные лица осуществляют контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.

10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах работников администрации, работники администрации имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника администрации, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) определять своих представителей для защиты своих персональных данных;

г) на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

д) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований федерального законодательства. Работник администрации при отказе работодателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные работника администрации имеет право заявить в письменной форме работодателю или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера работник администрации имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

е) требовать от работодателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника администрации, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

ж) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных работников администрации.

11. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники администрации обязаны:

а) при назначении (приеме) на должность уполномоченному лицу администрации Подгоренского муниципального района достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

б) в случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом уполномоченному лицу администрации Переваленского сельского поселения Подгоренского муниципального района в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.

12. Работодатель или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные работников администрации при формировании кадрового резерва.

13. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника администрации, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном федеральным законодательством, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

 

Приложения в прикрепленном файле


Поделиться:
Дата создания: 31.12.2019 10:22
Дата последнего изменения: 31.12.2019 10:22